La Secretaría General de Gobierno y la Secretaría de Finanzas del gobierno estatal, son quienes deben notificar al Patronato de la feria para iniciar con la planeación y comercialización de la misma, dentro de lo que se incluyen los espacios comerciales, expositores, contratar a los artistas para el Palenque y el cartel de la Plaza de Toros.
De ser así la feria se celebra del 8 de abril al 1 de mayo, por lo que uno de los problemas más graves es que en ese mismo periodo, también se realizan las ferias de Cuernavaca, Villahermosa y Aguascalientes
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